Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego sportspacepro.pl (dalej: „Serwis") jest podmiot prowadzący Serwis pod marką Sport Space Pro (dalej: „Administrator"). Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: hello@sportspacepro.pl.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie, w jakim Użytkownik samodzielnie je przekazuje, korzystając z formularzy dostępnych w Serwisie:

• Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa klubu / organizacji, numer telefonu (opcjonalnie) oraz treść wiadomości. Dane te służą do odpowiedzi na przesłane zapytanie.
• Self-Audit: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa klubu / organizacji, numer telefonu (opcjonalnie) oraz odpowiedzi udzielone w kwestionariuszu. Dane te służą do wygenerowania i przesłania raportu PDF na wskazany adres e-mail oraz (wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody) do kontaktu w sprawie badania satysfakcji i doświadczeń klientów.
• Commercial Score: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa zawodnika lub organizacji, numer telefonu (opcjonalnie), dyscyplina i skala działania, odpowiedzi udzielone w kwestionariuszu, podane liczby dotyczące zasięgu i publiczności oraz informacja o poszukiwaniu partnerów komercyjnych. Dane te służą do wyliczenia i przesłania wyniku na wskazany adres e-mail.
• Zapis na powiadomienie o nowej dyscyplinie: adres e-mail oraz wskazana dyscyplina sportu, w celu poinformowania o dostępności Self-Audit dla danej dyscypliny.

W ramach ochrony Serwisu przed nadużyciami (np. botami) automatycznie zapisywany jest adres IP Użytkownika. Jest on wykorzystywany jedynie do technicznego ograniczenia liczby zgłoszeń z jednego źródła w krótkim czasie i nie jest łączony z pozostałymi danymi ani wykorzystywany do profilowania.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO: w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie, na żądanie osoby, której dane dotyczą;
• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO: w celu przesłania raportu Self-Audit lub wyniku Commercial Score oraz ewentualnego kontaktu w sprawie badania, na podstawie zgody wyrażonej w formularzu;
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO: w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i przeciwdziałania nadużyciom (prawnie uzasadniony interes Administratora).

4. Okres przechowywania danych

Dane przekazane w formularzu kontaktowym oraz w ramach Self-Audit i Commercial Score przechowywane są przez czas niezbędny do obsłużenia zapytania oraz (jeśli doszło do dalszej współpracy) przez czas jej trwania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi) lub do momentu wycofania zgody. Adresy IP zapisywane w celach antyspamowych są usuwane automatycznie po maksymalnie 30 dniach.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie Serwisu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich funkcji:

• dostawcy usługi wysyłki wiadomości e-mail (Resend), wykorzystywanej do przesyłania odpowiedzi na zapytania oraz raportów Self-Audit i wyników Commercial Score;
• dostawcy usługi hostingu i infrastruktury (Vercel), na którym działa Serwis.

Wskazani dostawcy mogą przetwarzać dane na serwerach znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA). W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony, w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza obowiązujące przepisy.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres hello@sportspacepro.pl.

7. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis nie wykorzystuje plików cookies do celów marketingowych ani do śledzenia Użytkowników między stronami. Statystyki odwiedzin zbierane są za pomocą narzędzia Vercel Analytics, które działa bez plików cookies i nie przypisuje danych do konkretnej, zidentyfikowanej osoby. Zbierane informacje mają charakter zagregowany (np. liczba odwiedzin, kliknięcia w wybrane elementy Serwisu).

8. Bezpieczeństwo danych

Serwis działa w oparciu o połączenie szyfrowane (HTTPS) oraz stosuje mechanizmy zabezpieczające przed nieautoryzowanym dostępem, w tym ograniczenie liczby zgłoszeń z jednego adresu IP oraz zabezpieczenia przed botami w formularzach.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej podstronie.

10. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności oraz przetwarzania danych osobowych można kierować na adres e-mail: hello@sportspacepro.pl.